Tentang S-Office.Id

Aplikasi Smartoffice merupakan salah satu inovasi dalam bidang teknologi informasi dan komunikasi yang dikembangkan untuk mendukung pelayanan administrasi perkantoran di Kementerian Agama. Dimulai dari Pengajuan layanan, disposisi, proses hingga selesai, dilengkapi notifikasi, dan semuanya dikelola oleh satu sistem yang terintegrasi.

Beberapa tujuan dari pengembangan sistem Smartoffice yaitu:

  1. Mengimplementasikan kebijakan terkait e-Government sebagai sarana pendukung dalam mewujudkan pelayanan publik secara praktis dan efisien.
  2. Mewujudkan sistem pengarsipan dokumen secara digital
  3. Meningkatkan kinerja instansi pemerintah
  4. Membangun wadah utama sebagai pusat intergrasi sistem dilingkup pemerintahan

Beberapa manfaat dari implementasi sistem Smartoffice yaitu:

  1. Memudahkan publik dalam mengirim surat secara online ke instansi pemerintah
  2. Memudahkan publik dalam mengetahui/mentracking posisi surat yang dikirimkan ke instansi pemerintah
  3. Memudahkan sistem pengarsipan surat masuk/keluar
  4. Memudahkan pimipinan dalam mendisposisi surat masuk secara mobile
  5. Memudahkan pegawai terutama pimpinan dala mencari surat atau dokumen saat diluar kantor
  6. Mempermudah pengambilan kebijakan
  7. Memudahkan pimpinan dalam melakukan evaluasi dan monitoring
  8. Memudahkan koordinasi dalam lingkup kedinasan
  9. Mengefisiensikan biaya ATK, biaya kurir dan biaya operasional dalam pendistribusian surat
  10. Mempermudah ASN terutama Pimpinan dalam mengakses seluruh data/informasi dari seluruh sistem yang terintegrasi ke Smartoffice
  11. Membantu penyimpanan agenda, pengumuman dan dokumen instansi

Daftar Persyaratan/ Dokumen Layanan

SELURUH DOKUMEN DISCAN (DISATUKAN DALAM PDF) DAN DIUPLOAD KE DALAM FORM PENGAJUAN

Umum (10)
Permohonan MoU (2):
- Offline : Dokumen diantarakan ke kantor Kementerian Agama Kab. Sarolangun
- Dokumen MoU Asli

Surat Masuk Umum (2):
- Online : Scan Surat/Undangan/Dokumen legal yang ditujukan ke Kantor Kemenag Sarolangun (.pdf)
- Offline : Dokumen legal diantarakan ke kantor Kementerian Agama Kab. Sarolangun

Rekomendasi Persetujuan Penelitian (3):
- Offline : Dokumen Asli (Hard copy) diantarakan ke kantor Kementerian Agama Kab. Sarolangun
- Surat Pengantar/Permohonan dari Kampus (Asli)
- Fotokopi Proposal Penelitian

Permohonan Magang PPL PKL Mahasiswa, SMK, SMA, MA Sederajat (2):
- Online : Scan surat pengantar dari kampus atau sekolah dalam format (.pdf)
- Offline : Surat Pengantar diantarakan ke kantor Kementerian Agama Kab. Sarolangun

Legalisasi Surat-surat yang dikeluarkan Kementerian Agama (Impassing, SK, KGB, Sertifikat, Ijazah) (1):
- Offline : Dokumen asli dan fotokopi (*jumlah sesuai kebutuhan) diantarakan ke kantor Kementerian Agama Kab. Sarolangun

Permohonan Izin/Peminjaman Gedung / Aula / Ruang Rapat (2):
- Online : Scan surat permohonan dalam format (.pdf)
- Offline : Dokumen Surat Permohonan diantarakan ke kantor Kementerian Agama Kab. Sarolangun

Koordinasi dan Konsultasi (0):

Laporan Bulanan (0):

Rekomendasi Tugas Belajar (0):

Rekomendasi Kegiatan dan Audiensi (0):

Keuangan (2)
Permohonan Pencairan (0):

Pengantaran Berkas TPG/ Sertifikasi/Tukin/ULP (6):
- SKBK dari SIAGA
- SKMT dari SIAGA
- Absensi dari SIAGA
- Foto Copy Absensi Manual di Legalisir (perbulan)
- Foto Copy Rekening dan NPWP (Hanya untuk Awal Tahun Pencairan)
- Slip Gaji perbulan

Kepegawaian (6)
Pengajuan Tanda Kehormatan Satyalancana Karya Satya dan Pengumpulan Dokumen Pengajuan Satya Lencana Karya Satya (4):
- Offline : Fotokopi Dokumen yang sudah dilegalisir diantarakan ke kantor Kementerian Agama Kab. Sarolangun
- SK CPNS
- SK Pangkat terakhir
- SK Jabatan terakhir

Rekomendasi Mutasi ASN (10):
- Offline : Dokumen legal diantarakan ke kantor Kementerian Agama Kab. Sarolangun
- Surat Permohonan (*Asli)
- SK CPNS (*Legalisir)
- SK PNS (*Legalisir)
- SK Pangkat Terakhir (*Legalisir)
- SKP Setahun terakhir (*Asli)
- SK Jabatan terakhir (*Khusus Mutasi Pegawai Kantor)
- Surat Menerima dari Satker (*Khusus Mutasi ASN antara Provinsi)
- Surat Menerima dari Kankemenag Kabupaten (*Khsusu Mutasi antar Kabupaten dan antar Provinsi)
- Surat Menerima dari Kanwil Provinsi (*Khusus Mutasi ASN antar Provinsi)

Usul Batas Usia Pensiun (BUP) (10):
- Offline : Dokumen legal diantarakan ke kantor Kementerian Agama Kab. Sarolangun
- SK CPNS (*Legalisir)
- SK PNS (*Legalisir)
- SK Pangkat Terakhir (*Legalisir)
- Kartu Keluarga (KK)
- Buku Nikah (*Legalisir Kepala KUA Kecamatan yang sesuai)
- Akte Anak yang masih ditanggung Negara
- SKP Dua Tahun terakhir (*Asli)
- Pasfoto Ukuran 4X6 (6 Lembar) dan Ukuran 3x4 (5 Lembar)
- Bagi yag mengurus Pensiun Janda/Duda melampirkan: Surat Keterangan Meninggal dan Surat Tidak Menikah Lagi dari Desa/Kelurahan

Usul Naik Pangkat (9):
- Offline : 2 Rangkap Dokumen legal diantarakan ke kantor Kementerian Agama Kab. Sarolangun
- SK CPNS, SK PNS, SK Pangkat Terakhir, SK Mutasi Terakhir yang sudah dilegalisir
- SKP Dua Tahun Terakhir (asli)
- Naskah Pelantikan dan Sumpah Jabatan
- Legalisir SK Jabatan Fungsional Umum (*JFU)
- Legalisir SK Jabatan, SK PAK dan SK Jabatan Fungsional dalam Jabatan (*JFT)
- Sertifikat Pendidik (*guru)
- Sertifikat UKOM bagi ASN yang naik Jabatan dari Gol II.D ke Gol III.a, dari Gol III.b ke Gol III.c dan dari Gol III.d ke Gol IV.a
- Ijazah, Transkrip Nilai, dan Surat Pencantuman Gelar Pendidikan dari BKN (*khusus ASN yang naik Pangkat dengan Penyesuaian Ijazah)

Permohonan Cuti (1):
- Online : Scan surat permohonan cuti yang sudah ditandatangani oleh Atasan Langsung tanpa Stempel dalam format (.pdf)

Surat Keterangan Tidak Pernah dihukum (0):

Bimas Islam (4)
Rekomendasi Rumah Ibadah (8):
- Surat Rekomendasi dari MUI (Muslim)
- Surat Keterangan dari Kepala Desa/Lurah(Non Muslim)
- Memiliki Daftar nama paling sedikit 90 orang pengguna rumah ibadat yang dibuktikan dengan dibuktikan FC KTP yang disahkan oleh pejabat setempat sesuai dngan batas wilayah Desa/Kelurahan, Kecamatan, Kabupaten/Kota/Provinsi.
- daftar nama paling sedikit 60 orang masyarakat setempat yang menddukung pendirian rumah ibadat, yang disahkan oleh kepala desa/Lurah.
- SK Pengurus
- Foto lokasi bangunan
- Fc surat tanah Bangunan
- Surat permohonan ke Kan Kemenag

Permohonan Arah Kiblat (2):
- Online : Scan Surat Resmi Dari Pemerintahan Desa atau Pengurus Masjid/ Mushalla (.pdf)
- Offline : Dokumen Asli (Hard copy) diantarakan ke kantor Kementerian Agama Kab. Sarolangun

Permohonan Rohaniawan/Pembaca Doa/Pemateri Ceramah (2):
- Online : Scan surat permohonan dalam format (.pdf)
- Offline : Dokumen Asli (Hard copy) diantarakan ke kantor Kementerian Agama Kab. Sarolangun

Permohonan Mu’allaf (3):
- Kartu Keluarga
- arga 2. KTP asli
- Surat Pernyataan

PENDIS (6)
Ijin Operasional Lembaga (0):

Rekomendasi Pindah Siswa Madrasah (4):
- Surat keterangan dari sekolah
- Surat permohonan orng tua/wali yang bersangkutan
- PC Rapor identitas peserta didik yang bersangkutan
- Rekomendasi bersedia menerima dari sekolah/madrasah tujuan

Rekomendasi Siswa Madrasah Belajar ke Luar Negeri (4):
- Surat Permohonan dari Madrasah MI/MTs yang bersangkutan
- Foto Copy Kartu Keluarga
- Foto Copi Akta Kelahiran
- Foto Copy Ijazah/Raport

Permohonan Surat Keterangan Ijazah Hilang Siswa Madrasah (0):

Pendaftaran Akun (0):

Rekomendasi Akreditasi (5):
- Surat Permohonan Rekomendasi
- Surat pernyataan keaslian dokumen
- Surat sarana dan prasarana
- Surat piagam akreditasi
- NPSN

Perencanaan (1)
Usul Revisi DIPA (0):

Humas (0)
ZAWA (5)
Pendampingan Zakat dan Wakaf (0):

Pendampingan Zakat dan Wakaf (0):

Audit Syariah Lembaga Zakat (0):

Permohonan Penggantian Nazhir (0):

Proposal Zakat (0):

Data dan Informasi (1)
Permohonan Data dan Informasi (0):

Unit Kearsipan (0)

Login Petugas

Cek Status

Pengajuan/ Permohonan Layanan

lihat daftar persyaratan/ bahan dokumen yang harus diupload
Sebelum melanjutkan mengisi form di bawah ini, silakan siapkan (scan) dokumen persyaratan terlebih dahulu

Pengaduan/ Keluhan